Changelog

Was sich in verwaltet.ai getan hat — neue Funktionen, Verbesserungen und behobene Fehler, Monat für Monat.

Änderungen an verwaltet.ai, pro Monat, neueste zuerst.

✨ Neu — Funktionen, die es vorher nicht gab
🔧 Verbessert — Bestehendes, das schneller, klarer oder sicherer geworden ist
🐛 Behoben — Fehler, die nicht mehr auftreten

September 2026

✨ Neu

Geplante Mietanpassungen sichtbar: Eine Erhöhung von Kaltmiete oder Nebenkosten mit Datum in der Zukunft erscheint als „geplant ab TT.MM.JJJJ” — in den Mietkonditionen, im Zeitverlauf und in den Übersichten für Immobilien und Mietverhältnisse. Mehrere Stufen werden einzeln ausgewiesen, ebenso das Ende einer befristeten Mietminderung.
Anpassungen nachträglich bearbeiten: Eine angelegte Miet- oder Nebenkosten-Anpassung lässt sich im Zeitverlauf über das Stift-Symbol korrigieren — Datum, Betrag, Grund und Befristung. Gedacht vor allem für Mietminderungen, deren Ende erst später feststeht: Du trägst es nach, statt die Anpassung zu löschen und neu anzulegen. Siehe Mietverhältnis-Details.
Eigene Bezeichnung für Aufgaben der Kategorie „Sonstiges”: Statt einer Liste voller gleich aussehender Einträge trägst du einen freien Text ein, der in Karten und Listen an die Stelle von „Sonstiges” tritt. Über Filter und Gruppierung bleibt die Aufgabe weiterhin unter Sonstiges auffindbar. Siehe Aufgabe anlegen.
Belege aus dem ImmoCloud-Import: Bezahlte Betriebs- und Nebenkosten aus dem Finanzexport werden als Belege übernommen, mit Betrag, MwSt. und Belegnummer — direkt der Einheit zugeordnet, wenn der Export eine nennt. Ein wiederholter Import aktualisiert sie, statt sie ein zweites Mal anzulegen. Siehe Umzug von ImmoCloud.

🔧 Verbessert

Die Kachel Mietkonditionen zeigt, wie sich der aktuelle Betrag zusammensetzt: Stand bei Mietbeginn, Summe der Anpassungen seitdem, aktueller Wert.
Beleg außerhalb des geöffneten Zeitraums: Trägst du einen Leistungszeitraum ein, der nicht in den gerade geöffneten Abrechnungszeitraum fällt, sagt der Dialog jetzt, in welchem Jahr der Beleg stattdessen erscheint. Vorher verschwand er nach dem Speichern scheinbar spurlos.
Barrierefreiheit: Sortierte Tabellenspalten melden ihre Sortierrichtung an Screenreader, und das Benutzermenü in der Kopfzeile trägt einen vorlesbaren Namen.
Laufende Aktualisierung aller Abhängigkeiten der App.

August 2026

✨ Neu

Nebenkostenabrechnung: Betriebskostenabrechnungen direkt in der App erstellen, mit Umlageschlüsseln, Gruppierung, Sortierung, Karten- und Tabellenansicht. Die Kosten einer Einheit werden korrekt auf parallel laufende Mietverhältnisse aufgeteilt. Siehe Nebenkosten.
Belege und KI-Schnellerfassung: Rechnungen fotografieren oder hochladen, die KI liest Betrag, Datum und Kostenart aus. Belege lassen sich mit Kontobewegungen abgleichen, auch manuell. Siehe Belege.
Zählermanagement: Zähler und Zählerstände pro Immobilie erfassen — mit Ablese-Modus für mehrere Zähler am Stück, Plausibilitätsprüfung, Duplikatschutz und Erfassung per Foto. Der gemessene Verbrauch kann als Umlageschlüssel in die Abrechnung einfließen.
WG- und Zimmervermietung: Einzelne Zimmer vermieten, Pauschal- oder Inklusivmieten festlegen, nicht umlagefähige Nebenkosten erfassen; diese fließen in Cashflow und Rendite ein. Siehe Nicht umlagefähige Nebenkosten.
Nachricht an alle Bewohner: Eine Nachricht an alle Mieter einer Immobilie, mit Platzhaltern für persönliche Anrede, KI-Entwurf und Filter für die Empfänger. Der Verlauf ist am Mietverhältnis einsehbar. Mieter-E-Mails lassen sich mit einem Klick kopieren.
Anmeldung mit E-Mail und Passwort zusätzlich zu Google, inklusive Bestätigungs- und Passwort-zurücksetzen-Mails.
Import aus ImmoCloud: Immobilien, Einheiten, Mieter sowie Mieteingänge und sonstige Einnahmen aus einem ImmoCloud-Export übernehmen. Nicht übernommene Zeilen werden ausgewiesen.
Mieterwechsel direkt auf der Einheitenkarte einer Immobilie starten.
Mehrere Telefonnummern pro Mieter.
Verwalter dürfen Immobilien löschen — samt aller zugehörigen Daten. Siehe Rollen und Berechtigungen.

🔧 Verbessert

Alle Tabellen der App nutzen jetzt dieselbe Tabellen-Komponente: einheitliches Sortieren, Filtern und Spaltenauswahl.
Karten für Immobilien, Aufgaben und Mietverhältnisse sind echte Links und per Tastatur bedienbar; ebenso die Werkzeugleiste des Texteditors und der Senden-Button.
Sicherheit: Antworten per E-Mail auf eine Aufgabe werden nur noch von bekannten Beteiligten angenommen (mit SPF/DKIM-Prüfung), Dateien werden nur nach Mitgliedschaftsprüfung gelöscht.
Demo-Portfolio mit aktuellen Finanzdaten, WG-Zimmern und Pauschalmieten.

🐛 Behoben

Mehrere aktive Mietverhältnisse einer Einheit wurden bei der Soll-Miete nicht alle gezählt.
Datumsfehler um Mitternacht, die Mietverhältnisse oder Indexanpassungen um einen Tag verschoben.
Falsche Frist bei Abrechnungen mit Schalttag.
Im Empfänger-Auswahlfeld fehlten einzelne Bewohner.

Juli 2026

✨ Neu

Hilfe-Center: Anleitungen für jede Seite der App, mit Screenshots aus dem Demo-Portfolio. Hilfe-Links in der App führen direkt zur passenden Seite.
Kommentare bearbeiten — bei Aufgaben, Immobilien und Mietverhältnissen.
Geburtsdatum als optionales Feld beim Mieter.
Mietanpassungen mit eigenem Grund und Enddatum, z. B. für befristete Mietminderungen.
Name für Einheiten als freies Textfeld (z. B. „Dachgeschoss links”).
Sortierung nach Objektnummer in der Immobilienliste.
Eine Kaltmiete von 0 € ist jetzt erlaubt.

🔧 Verbessert

Einheitliche Zahleneingabe in allen Formularen.
Einheiten sind standardmäßig nach Etage sortiert, lassen sich aber weiter frei per Drag-and-drop anordnen.
Navigationspfeile zwischen Mietverhältnissen sitzen neben dem Mieternamen, Statusfarben sind eindeutiger.

🐛 Behoben

Speichern der Stammdaten war ohne Baujahr stillschweigend blockiert.
Eigentümer und Objektnummer wurden im Bearbeiten-Dialog nicht vorausgefüllt.
Der Löschen-Button für Immobilien war auch für Rollen ohne Löschrecht aktiv.

Mai 2026

✨ Neu

Kategorien und Aufteilen von Buchungen: Kontobewegungen lassen sich kategorisieren und auf mehrere Posten splitten, die Buchungsansicht zeigt sie als Baum.
Eigentümer und Objektnummer als Felder an der Immobilie — die Objektnummer ist auch über die globale Suche auffindbar.
Import und Export eines Portfolios mit Auswahl, welche Daten übernommen werden.

April 2026

✨ Neu

Umbenennung von immo.ai in verwaltet.ai.
Konto und Zahlungsabgleich: Kontoauszüge als CSV oder CAMT importieren, Zahlungen automatisch Mietverhältnissen zuordnen, Regeln pro IBAN, manuelle Zahlungen und Mietrückstände im Blick. Siehe Kontoauszug importieren.
Vorlagen: Briefe und Dokumente mit Platzhaltern schreiben, als DOCX exportieren und per KI erstellen lassen. Standardvorlagen inklusive, z. B. Zahlungserinnerung und Datenschutzhinweis. Siehe Vorlage erstellen.
Aufgaben per E-Mail: Jedes Portfolio hat eine eigene Postfach-Adresse — eingehende Mails werden zu Aufgaben, inklusive Anhängen. Kommentare lassen sich als E-Mail verschicken, Antworten landen wieder in der Aufgabe.
Einladungen per E-Mail auch an Personen ohne Konto.
Rolle Verwalter ersetzt die Gast-Rolle — ohne Zugriff auf Finanzdaten.
Globale Suche mit Strg+K. Siehe Globale Suche.
Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Anhängen und optionaler Immobilie bzw. optionalem Mietverhältnis; Manager und Verwalter können Aufgaben löschen.
Notizen an Immobilien und Mietverhältnissen, Dokumente am Mietverhältnis und Mieterfotos mit Zuschnitt.
Aufschlüsselung von Kaltmiete und Nebenkosten in einzelne Positionen.
Exporte: Buchungen als Excel, Mietaufstellung.
DSGVO-Schritt im Assistenten für neue Mietverhältnisse, inklusive Datenschutzhinweis für Mieter.
KI-Credits: Alle KI-Funktionen teilen sich ein Tageslimit, der Stand ist in den Einstellungen sichtbar. Siehe KI-Funktionen und Credits.
Konfigurierbare Spalten in den Listen für Mieter, Aufgaben und Immobilien.
App installieren auf Smartphone und Desktop (PWA). Siehe App installieren.
Eigene Einstellungsseiten statt Dialog, Portfolios als Master/Detail-Ansicht.

🔧 Verbessert

Neues Design für Immobilien-, Mietverhältnis- und Finanz-Detailseiten: Fotoleiste, Unter-Navigation, Abschnitte per Drag-and-drop anordnen und ein- oder ausblenden.
Echte URLs für jede Seite — Links lassen sich teilen und der Zurück-Button funktioniert.
Mobile Ansicht: größere Tap-Flächen, schlankere Navigation.
Schnelleres Laden: Vorschaubilder beim Upload, nachgeladener Editor, kleineres Paket.
Präzisere Marktmiete und bessere Suche nach offiziellen Mietspiegel-PDFs.
Neue App-Icons und Favicon.
Sicherheit: Zugriffsregeln für Daten und Dateien auf Portfolio-Mitglieder begrenzt, HTML in Vorlagen wird bereinigt, hochgeladene Mietspiegel werden vor Freigabe geprüft.

🐛 Behoben

Street View zeigte manchmal das falsche Haus.
Mietverhältnisse erschienen durch Zeitzonen-Versatz als „Geplant”.
Das zuletzt aktive Portfolio wurde nach dem Neuladen nicht wiederhergestellt.
Die Restschuld abgelaufener Darlehen wurde über das Enddatum hinaus berechnet.

März 2026

✨ Neu

Erste Version der App (damals als immo.ai).
Anmeldung mit Google, Portfolios anlegen und Mitglieder einladen — mit Rollen für Eigentümer, Manager und Handwerker.
Demo-Portfolio zum Ausprobieren. Siehe Demo-Portfolio.
Immobilien mit Einheiten, Fotos, Adress-Autovervollständigung, Kartenansicht und Street-View-Vorschau.
Mieter und Mietverhältnisse mit Assistent, Vertragsdaten, Sprache des Mieters und Zahlungsverlauf.
Aufgaben (vorher „Mängel”) mit Fotos, Kommentaren, Priorität, Kategorie und Zuweisung; Handwerker sehen nur ihre eigenen Aufgaben.
Finanzierungen mit Kennzahlen, Cashflow-Diagrammen und Bewertungen.
Stresstest-Simulation für Zinsen, Leerstand und Kosten. Siehe Simulation.
Marktmiete per KI und automatischer Mietspiegel-Abgleich pro Einheit, inklusive Upload eigener Mietspiegel-PDFs.
Indexmiete: Automatische Vorschläge für Anpassungen an den Verbraucherpreisindex, mit Hinweis-Badge an Mietverhältnis, Einheit und Immobilie.
Mietentwicklung: Verlauf aller Anpassungen von Kaltmiete und Nebenkosten.
KI-Suche in normaler Sprache über das ganze Portfolio.
Heller und dunkler Modus, Karten- und Listenansicht, Sortierung und Gruppierung.
Mobile Ansicht für Smartphone und Tablet.