Hilfe-Center
Anleitungen für jede Seite deiner verwaltet.ai App — mit Screenshots aus dem Demo-Portfolio.
Video-Tutorials
Erste Schritte
Willkommen bei verwaltet.ai
Der schnellste Einstieg — Anmeldung und die vier Rollen im Portfolio.
Portfolios anlegen und verwalten
Neues Portfolio anlegen, zwischen Portfolios wechseln und Mitglieder einladen.
Das Demo-Portfolio nutzen
In Sekunden ein vollständig befülltes Beispielportfolio anlegen, um alle Funktionen gefahrlos auszuprobieren.
Globale Suche
Mit Strg/Cmd+K von jeder Seite aus sofort Mieter, Immobilien oder Aufgaben finden.
App installieren (iPhone, Android, Desktop)
verwaltet.ai als App auf Homescreen, Startbildschirm oder Dock installieren — ohne App Store, in unter einer Minute.
Umzug von ImmoCloud
Bestehende Daten per ImmoCloud-Export-ZIP importieren — mit Vorschau vor dem eigentlichen Import.
Immobilien
Immobilien-Übersicht
Alle Immobilien deines Portfolios als Karten, Liste oder Karte ansehen, filtern und mit KI durchsuchen.
Eine neue Immobilie anlegen
Der dreistufige Assistent für Adresse, Details und Finanzdaten einer neuen Immobilie.
Die Detailseite einer Immobilie
Titelbild, Kennzahlen und frei anordenbare Abschnitte — Vergleichsmiete, Notizen, Einheiten, Aufgaben, Finanzen.
Einheiten verwalten
Einheiten anlegen, Ausstattung erfassen und ein Mietverhältnis direkt aus der Einheit heraus starten.
Mieter
Mieter-Übersicht
Alle Mietverhältnisse deines Portfolios an einem Ort — filtern nach Status, Objekt und Rückständen.
Ein neues Mietverhältnis anlegen
Der vierstufige Assistent für Objektauswahl, Mieterdaten, Mietkonditionen und den DSGVO-Datenschutzhinweis.
Die Detailseite eines Mietverhältnisses
Mietkonditionen, Mieterkontakte, Mietentwicklung, Buchungen, Dokumente und Aufgaben an einem Ort.
Nachrichten an Bewohner senden
Rundschreiben per E-Mail an alle Bewohner einer Immobilie, Einheit oder eines Mietverhältnisses — personalisiert per Vorlage.
Aufgaben
Aufgaben-Übersicht
Offene Aufgaben und Reparaturen als Karten oder Liste ansehen, gruppieren und filtern.
Eine neue Aufgabe erfassen
Der vierstufige Assistent für Objekt, Aufgabendetails, Melder und Anhänge.
Die Detailseite einer Aufgabe
Titel, Beschreibung, Status, Kommentare und Aktivitätsverlauf einer Aufgabe.
Finanzen
Finanzen-Übersicht
Portfolioweite Kennzahlen, Mietentwicklung, Darlehen, Cashflow und die Szenario-Simulation.
Die Finanz-Detailseite einer Immobilie
Kennzahlen, Mietentwicklung, Darlehensentwicklung, Cashflow-Aufteilung und Darlehen für ein einzelnes Objekt.
Finanzsimulation
Zinspfad, Mietausfall und Mietsteigerung durchspielen und sehen, wann die Liquidität kritisch wird.
Konto
Konto-Übersicht
Alle Kontoumsätze deines Portfolios erfassen, importieren und verwalten — Mieteingänge und Ausgaben.
Kontoauszug importieren
CSV-Exporte deutscher Banken oder CAMT.052/CAMT.053-XML-Dateien als Kontoumsätze einlesen — Eingänge und Ausgänge.
Zahlungen zuordnen
Eingänge einem Mietverhältnis und Ausgänge einer Kostenposition zuweisen — auf Wunsch automatisch.
Vorlagen
Einstellungen
Konzepte
Rollen und Berechtigungen
Die vollständige Übersicht, was Eigentümer, Manager, Verwalter und Handwerker in jedem Bereich sehen und tun dürfen.
KI-Funktionen und Credits
Wo verwaltet.ai KI einsetzt, wofür Credits verbraucht werden und wie du deinen Stand im Blick behältst.
Immobilien-Glossar
Fachbegriffe aus Mietrecht, Betriebskostenabrechnung und Immobilienfinanzierung — von Kaltmiete über Umlageschlüssel bis DSCR, kurz erklärt.
Nicht umlagefähige Nebenkosten
Welche Betriebskosten du selbst trägst, wie Pauschalmieten und Leerstand dazu beitragen und wo das in Cashflow und Rendite auftaucht.