Ein neues Mietverhältnis anlegen
Der vierstufige Assistent für Objektauswahl, Mieterdaten, Mietkonditionen und den DSGVO-Datenschutzhinweis.
Öffne den Assistenten über „Mietverhältnis” an einer unvermieteten Einheit oder über „Neues Mietverhältnis” auf der Mieter-Übersicht. Er führt dich durch vier Schritte.
1. Auswahl
Wähle Immobilie und Einheit, für die das Mietverhältnis gelten soll.
2. Mieter
Trage Vor- und Nachname sowie Kontaktdaten ein. Über „Weiteren Mieter hinzufügen” lassen sich mehrere Mieter demselben Mietverhältnis zuordnen (z. B. Ehepaare, WGs).
Beim Telefon kannst du über „Nummer” weitere Nummern ergänzen — etwa Mobil und
Festnetz — und jede optional als Mobil, Festnetz, Arbeit oder Sonstige
kennzeichnen. Die erste Nummer gilt als Hauptnummer: sie steht in der Mieter-Übersicht und
füllt die Vorlagen-Variable mieter.telefon.
Hat dagegen jede Person einen eigenen Vertrag — bei WGs häufig der Fall — legst du pro Person ein eigenes Mietverhältnis an. Beide Wege werden unterstützt: mehrere gleichzeitig laufende Verträge auf einer Einheit sind erlaubt und werden einzeln gezählt (siehe Mieter-Übersicht). Zusätzliche Verträge legst du über das Menü „⋯” der Einheit an, damit kein bestehender Vertrag beendet wird.
3. Konditionen
- Nebenkosten-Vereinbarung — steht bewusst an erster Stelle, weil sie entscheidet, ob jährlich abgerechnet wird (siehe Mietverhältnis-Details)
- Kaltmiete und Nebenkosten — jeweils optional in Einzelposten aufteilbar (z. B. Heizung separat ausweisen). Bei einer Pauschale sind beide Beträge vereinbart; bei einer Inklusivmiete gibst du stattdessen die Gesamtmiete ein und schätzt darunter den enthaltenen Nebenkosten-Anteil — der bleibt intern (siehe Mietverhältnis-Details)
- Mietbeginn und optional Mietende
- Kaution und Anzahl Bewohner (optional)
- Frühestens kündbar (optional)
- Schalter Indexmietvertrag — aktivieren, wenn die Miete regelmäßig an den Verbraucherpreisindex gekoppelt wird (siehe Mietentwicklung)
4. DSGVO
Bevor das Mietverhältnis gespeichert wird, muss der Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO an den Mieter ausgehändigt werden. Über „Datenschutzerklärung herunterladen (.docx)” lässt sich die passende Vorlage direkt erzeugen. Bestätige die Übergabe durch Ankreuzen, dann speichere das Mietverhältnis.
Das neue Mietverhältnis erscheint sofort auf der Einheit und in der Mieter-Übersicht.
