Video-Tutorials: verwaltet.ai in zehn kurzen Folgen

Lesen ist gut, zusehen geht schneller. Deshalb gibt es verwaltet.ai jetzt auch als Video-Serie: zehn kurze Tutorials, die dich einmal durch den ganzen Vermieter-Alltag führen — in der Reihenfolge, in der du die App wirklich benutzt.

Jede Folge dauert meist zwei bis drei Minuten und zeigt genau eine Aufgabe, vom leeren Portfolio bis zum fertigen Anschreiben an deinen Mieter. Du kannst die Serie am Stück schauen oder direkt dort einsteigen, wo du gerade stehst: Jedes Video setzt auf dem Stand auf, den die vorherigen hinterlassen haben.

Die Folgen im Überblick

Grundlagen: Objekte und Mieter

Erste Immobilie anlegen: Adresse, Objektdaten, Kaufpreis und Fotos. Am Ende legst du mit einem Klick ein Demo-Portfolio an und siehst, wie verwaltet.ai mit mehreren Objekten aussieht. → Anleitung
Einheiten anlegen: Vermietet wird nicht das Haus, sondern die Wohnung. Wohnfläche, Etage, Ausstattung, auf Wunsch auch zimmerweise für WGs. → Anleitung
Ein Mietverhältnis anlegen: Mieter erfassen, Kaltmiete und Nebenkosten aufschlüsseln, den Datenschutzhinweis nach DSGVO bestätigen. → Anleitung
Aufgaben erfassen und abarbeiten: Vom gluckernden Heizkörper bis zur defekten Klingel. Aufgabe anlegen, Status verfolgen, die meldende Person informieren. → Anleitung

Geld: Miete, Belege, Abrechnung

Konto: Mieteingänge zuordnen: Kontoumsätze den Mietverhältnissen zuordnen und auf einen Blick sehen, wer pünktlich zahlt. → Anleitung
Belege erfassen: Grundsteuer, Versicherung, Hausmeister übers Jahr sammeln, mit Foto oder PDF oder ganz ohne Dokument. Und warum der Leistungszeitraum wichtiger ist als das Rechnungsdatum. → Anleitung
Die Nebenkostenabrechnung: Die Belege sind schon da, die Abrechnung rechnet taggenau, der Leerstand landet beim Eigentümer. Am Ende steht das fertige Anschreiben. → Anleitung
Finanzen: Kennzahlen und Darlehen: Rechnen sich deine Immobilien? Rendite, Cashflow und Darlehen am Demo-Portfolio mit neun Objekten, dazu ein Stress-Test mit 20 % Mietausfall. → Anleitung

Alltag: Zähler und Schreiben

Zähler und Zählerstände: Zähler anlegen und im Rundgang alle fälligen Stände in einem Durchgang ablesen. Tippfehler fängt die Plausibilitätsprüfung ab. → Anleitung
Vorlagen: Schreiben automatisch befüllen: Mahnung, Mieterhöhung, Übergabeprotokoll. Variablen einfügen, Bedingungen nutzen, eigene Vorlagen anlegen, auf Wunsch mit KI. → Anleitung

Folge 11 zu den Einstellungen und deinen Stammdaten kommt in Kürze.

Das Video steht direkt bei der Anleitung

Du musst nicht zwischen YouTube und Hilfe-Center hin- und herspringen. Im Hilfe-Center läuft jedes Video jetzt oben auf der passenden Seite, also die Nebenkostenabrechnung bei der Nebenkostenabrechnung und die Zähler bei den Zählern. Erst zusehen, dann bei Bedarf in Ruhe nachlesen. Die Details zu jedem Feld stehen im Text darunter.

Warum die Videos zur App passen

Nichts ist ärgerlicher als ein Tutorial, in dem der Knopf anders heißt als in der App. Unsere Videos entstehen deshalb direkt aus verwaltet.ai: Die Aufnahmen laufen automatisch gegen die aktuelle Version. Ändert sich eine Oberfläche, nehmen wir das Video neu auf, statt ein veraltetes stehen zu lassen. Was du siehst, findest du auch so in der App.

Jetzt selbst ausprobieren

Am schnellsten lernst du die App, wenn du parallel mitklickst. Leg dir ein Konto an, starte mit Folge 1 und hab nach einer halben Stunde dein erstes Objekt samt Mieter, Belegen und Abrechnung im System.

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