Update: Vorlagen für Briefe und E-Mails
Mietvertrag, Mieterhöhung, Mahnung: Das neue Vorlagen-Modul erstellt deine Schreiben mit echten Daten aus dem Portfolio — inklusive KI-Generierung und Word-Export.
Schluss mit dem Copy-Paste aus alten Word-Dateien: Mit dem neuen Vorlagen-Modul schreibst du Mietverträge, Mieterhöhungen und Mahnungen einmal — und verwaltet.ai füllt sie automatisch mit den echten Daten aus deinem Portfolio.
Jeder Vermieter hat diesen einen Ordner: „Vorlagen_final_v3”. Darin Briefe, in denen noch der Name des vorletzten Mieters steht und die IBAN von einem Konto, das es nicht mehr gibt. Unser Juli-Update ersetzt diesen Ordner durch einen Editor, der deine Daten kennt.
Zehn Vorlagen, sofort einsatzbereit
Zum Start liefern wir zehn geprüfte Vorlagen mit, darunter Mietvertrag, Indexmieterhöhung, Mieterhöhung nach Vergleichsmiete, Mahnung, Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsvertrag, Übergabeprotokoll, Hausordnung und Datenschutzerklärung. Jede davon kannst du frei anpassen oder als Ausgangspunkt für eigene Schreiben nutzen.
Variablen statt Suchen-und-Ersetzen
Das Herzstück sind die Variablen: Statt Namen, Adressen und Beträge von Hand einzutippen, fügst du per Klick Platzhalter ein — für Vermieter- und Mieterdaten, Immobilie, Einheit, Mietverhältnis, Nebenkosten-Positionen, Mietrückstände oder die Indexmiete. Beim Erstellen des Schreibens setzt verwaltet.ai automatisch die richtigen Werte ein.
Für komplexere Fälle gibt es Blöcke: Eine Schleife wie „Für jeden Mieter” wiederholt einen Abschnitt für alle Mieter eines Vertrags, und bedingte Abschnitte erscheinen nur dann, wenn ihre Bedingung zutrifft — etwa ein Absatz, der nur bei bestehendem Rückstand eingefügt wird.
Ob alles passt, prüfst du in der Ausgabe-Ansicht: Immobilie und Mietverhältnis in der Seitenleiste wählen, und du siehst das fertige Schreiben mit echten Werten — noch bevor irgendetwas verschickt wird.
Oder du lässt die KI schreiben
Du brauchst ein Schreiben, für das es noch keine Vorlage gibt? Beschreib mit „Mit KI erstellen” einfach in eigenen Worten, was du brauchst — zum Beispiel „Indexmieterhöhung mit VPI-Berechnung” — oder füge einen bestehenden Brief ein, den du als Vorlage übernehmen willst. Die KI erzeugt daraus einen fertigen Entwurf, inklusive der passenden Variablen an den richtigen Stellen.
Als Word-Dokument exportieren
Am Ende lädst du das fertige Schreiben per DOCX-Export herunter — mit allen bereits eingesetzten Werten, bereit zum Ausdrucken, Unterschreiben oder Versenden. Kein Umformatieren, kein Nachbessern.
Übrigens: Das im Juni vorgestellte Aufgaben-Modul und die Vorlagen spielen zusammen — Stück für Stück wächst verwaltet.ai zur kompletten Verwaltung für dein Portfolio.
Jetzt kostenlos ausprobieren
Das Vorlagen-Modul ist ab sofort verfügbar. Leg los und erstelle dein erstes Schreiben mit echten Daten aus deinem Portfolio.