Update: Das neue Aufgaben-Modul ist da
Reparaturen und Mängelmeldungen zentral verwalten: Das neue Aufgaben-Modul bringt Kanban-Karten, smarte Filter, KI-Suche und einen lückenlosen Aktivitätsverlauf.
Der tropfende Wasserhahn aus der WhatsApp-Nachricht, die Mängelmeldung per E-Mail, der Zettel vom Hausmeister — ab heute hat das alles ein Zuhause. Mit dem neuen Aufgaben-Modul verwaltest du Reparaturen und Mängel deines gesamten Portfolios an einem Ort.
Wer mehrere Einheiten vermietet, kennt das Problem: Meldungen kommen über alle Kanäle rein, und drei Wochen später weiß niemand mehr, ob der Handwerker eigentlich da war. Genau das räumt unser Juni-Update auf.
Alle Reparaturen auf einen Blick
Die neue Seite Aufgaben sammelt sämtliche Reparaturen und Mängelmeldungen deines Portfolios. Du entscheidest, wie du sie sehen willst: als übersichtliche Karten oder als kompakte Liste — auf Wunsch gruppiert nach Objekt oder Kategorie. So siehst du sofort, wo sich etwas staut.
Damit auch bei vielen offenen Punkten nichts untergeht, kannst du nach Priorität, Kategorie und Fälligkeit filtern oder die Ansicht auf ein einzelnes Objekt oder eine Einheit eingrenzen. Der Schalter „Nur meine” blendet alles aus, was nicht dir zugewiesen ist — für Handwerker ist das direkt die Standardansicht, damit sie nur ihre eigenen Einsätze sehen.
Und weil wir eine KI-first-Plattform sind, versteht die Suche auch ganze Fragen: Tippe einfach „Alle offenen dringenden Aufgaben” — die KI-Suche liefert die passende Liste.
In vier Schritten erfasst
Eine neue Aufgabe legst du über einen kurzen Assistenten an: Objekt wählen, Titel und Details eintragen (Kategorie, Priorität, optional eine Fälligkeit), Melder erfassen, Fotos oder Dokumente anhängen — fertig. Mehr als eine Minute braucht das nicht.
Ein Detail, das uns wichtig war: Name und E-Mail der meldenden Person werden nach Abschluss der Aufgabe automatisch anonymisiert. Du bleibst also datenschutzkonform, ohne selbst daran denken zu müssen.
Nachvollziehbar bis zum letzten Kommentar
Jede Aufgabe hat eine eigene Detailseite. Titel und Beschreibung bearbeitest du direkt per Klick, inklusive Formatierung mit Listen und Links. In der Seitenleiste steuerst du Status (Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Abgelehnt), Priorität, Zuweisung und die Zuordnung zu Immobilie und Einheit — jede Änderung wird sofort gespeichert.
Über Kommentare stimmst du dich mit deinem Team oder Handwerkern ab, ohne die Aufgabenbeschreibung anzufassen. Und der Aktivitätsverlauf protokolliert automatisch jede Status-, Prioritäts- und Zuweisungsänderung mit Zeitstempel. Falls ein Mieter später fragt, was aus seiner Meldung geworden ist: Die komplette Historie ist einen Klick entfernt.
Jetzt kostenlos ausprobieren
Das Aufgaben-Modul ist ab sofort für alle Nutzer verfügbar — auch im kostenlosen Plan. Leg dein Portfolio an und erfasse deine erste Aufgabe in unter einer Minute.